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坂本プロデューサーの『ようこそ、横浜マラソンへ』
応援ガイド
横浜マラソン2016

横浜マラソンEXPO2016 出展社募集のご案内

開催日
2016年3月11日(金)~12日(土)
会 場
パシフィコ横浜 展示ホール
募集期間
2015年10月9日(金)~12月18日(金)
横浜マラソンEXPO2015の様子
横浜マラソンEXPO2015の様子
横浜マラソンEXPO2015の様子
横浜マラソンEXPO2015の様子
横浜マラソンEXPO2015の様子
横浜マラソンEXPO2015の様子

横浜マラソンEXPO2016とは

2016年3月、2回目の横浜マラソン開催!
2015年3月、過去33回を数えた「横浜マラソン大会」は、市民参加型フルマラソンとして生まれ変わりました。そして2016年3月13日(日)、2回目となる「横浜マラソン2016」が開催されます!その開催に伴い、「横浜マラソンEXPO2016」の開催も決定いたしました!
「横浜マラソン2016」は、昨年に引続き 合計2万5千人のランナーが、市内中心部の観光名所を巡る横浜らしい景観のコースを走り抜けます。
「横浜マラソンEXPO2016」は、ランナー受付日である3月11日(金)~12日(土)の2日間、スタート・ゴール地点であるパシフィコ横浜・展示ホール(みなとみらい地区)にて開催いたします。
スポーツ、健康などに関連した企業ブースのほか、地元横浜の名店や、大会オフィシャルグッズ販売など、「する、観る、支える」すべての人が楽しめるのが「横浜マラソンEXPO」の特徴です。
地元の特色を最大限生かし、本番を迎えるランナーにとっても、応援する家族も、そしてそれを支えるスタッフも“大会をもっと楽しめる”市民の皆さんが集まる一大イベントとして盛大に開催されます。
「横浜マラソンEXPO2016」を、今年も一緒に盛り上げていただける企業の皆様を募集いたします。

開催概要

出展期間

2016年3月11日(金)10:00~20:30 ※ランナー受付1日目
2016年3月12日(土)10:00~19:00 ※ランナー受付2日目

対象

大会にエントリーしたランナー(3月11日、12日は大会エントリー者の受付を同時会場で実施)・一般参加者

出展内容

公式スポンサーブース
一般出展ブース
横浜マラソンオフィシャルブース
横浜マラソンの楽しみ方(コース説明・給水パフォーマンス・ラッキー給食・盛上げイベント等 紹介コーナー)

ステージ展開

地元媒体社・地域団体等によるステージ盛り上げイベント その他 ※予定

会場

パシフィコ横浜 展示ホール(横浜市西区みなとみらい1-1-1)

来場総定数

2万5000人のランナーとその家族・一般応援者

主催

横浜マラソン組織委員会
開催会場パシフィコ横浜とは
波をイメージした概観の展示ホールは、総面積20,000㎡、高さ13~19mのパシフィコ横浜で最大の面積をもつホールで、年間300万人以上の人が集まる巨大空間。
展示ホールとして柱が無いスペースとしては、日本一の広さを誇ります。
2002年FIFAワールドカップや、2010年日本APECのメディアセンターとしても使用された、展示会やイベントのほか、コンサートやスポーツも行われている全天候型フリースペースです。
開催会場パシフィコ横浜とは

出展条件

ランニングスポーツ関連または横浜市のプロモーションに寄与する寄与する製品・サービス・出版物等を取り扱うメーカーおよび商社、情報媒体業者、組織団体等
※上記条件に著しくそぐわないと判断された場合はお断りをさせていただく場合がございます。

出展エリア

パシフィコ横浜 展示ホール ※オフィシャルゾーンと一般出展ゾーンに分かれます
オフィシャルゾーン横浜マラソン2016の公式スポンサー、共催など、横浜マラソンの関係団体が出展するゾーン
(このゾーンでは、横浜マラソンの公式スポンサーの契約カテゴリーと競合する内容のブース展開を行うことはできません)
一般出展ゾーン一般申込をされた企業・団体が出展するゾーン
(このゾーンの出展に関しては、一部を除き競合排除は行いません)

出展申込方法

下記事務局あてご連絡ください。
横浜マラソンEXPO2016
出展事務局
Mail yokomara-expo@y-artist.co.jp
TEL  045-664-6610
FAX  045-681-3735

共同出展に関して

出展に際しては、1ブース1ブランドが原則となりますが、下記条件を満たす場合のみ、複数の企業・団体またはブランドが申込小間を使用する「共同出展」が可能です。「共同出展」の場合には、同一小間内に、複数の企業名・団体名・ブランド名を掲載することが可能です。また、「共同出展」には幹事会社1社を決定し、出展料金やその他必要経費の支払いは幹事会社が行うものとします。

<共同出展条件>
①複数の企業・団体が加盟する団体。
②資本関係があるグループ会社・関連会社・ブランド
③共同事業・コラボレーションによる事業を推進中の企業・団体・ブランド

申込締切日

2015年12月18日(金)17時

※申込期間に関わらず予定小間数に達した時点で申込を締め切らせていただきます。

申込小間形状に関して

ブースの形状は、正方形もしくは長方形とし、凸凹があるなど変形小間での出展は原則不可とさせていただきます。
出展可能な小間形状は以下の通りとなっております。
※ブースレイアウトは都合上、事務局にて形状を調整する場合がございます。

申込小間数に関して(当日運営を考慮した小間数申込み)

小間数は、ブース来場者の待機列導線、観覧スペース、試着スペース等を考慮しお申込みください。待機列・観覧スペース・試着スペース等はブース内に収めていただきますようにお願いします。場内来場者安全確保の観点より、通路スペース上でのPR活動や、待機列移動は固くお断りいたします。

ブース位置の決定について

ブース位置および会場レイアウトは、小間数、出展内容等を考慮の上、主催者の一任とさせていただきます。
※出展者説明会での、小間位置発表を予定しています。

横浜マラソンの呼称・ロゴの使用に関して

横浜マラソンEXPO 一般出展社ゾーンへのお申込みをいただいた企業・団体は、横浜マラソンの呼称・ロゴの使用は一切できません。横浜マラソンの呼称・ロゴを使用できるのは、横浜マラソン公式スポンサー及び公式サポーターのみとなりますのでご了承ください。なお、横浜マラソンEXPO2016の呼称・ロゴに関しては、事前の出展告知、事後の出展報告等においてご活用いただくことが可能です。詳しくは出展者説明会にてご説明いたします。

出展社説明会開催について

出展社説明会は、2016年1月25日(月)、パシフィコ横浜 アネックスホール での開催を予定しています。出展に関するルール、装飾規程 各種申請等に関しましては、出展社説明会で「出展の手引き」をお渡しし、ご説明いたします。
※日程確定後、別途ご案内申し上げます。

お申込みからご出展までの流れ

step1
お申込み2015年12月18日(金)申込締切
※出展申込数多数の場合は、先着順とさせていただきます。(定数に達し次第締切となります)
step2
出展料 入金締切2015年12月22日(火)入金締切
step3
出展社説明会2016年 1月25日(月)
*出展社説明会について

開催日 2016年1月25日(月)
会場 パシフィコ横浜 アネックスホール ※予定

※日程確定後、別途ご案内申し上げます。

○小間位置の説明 (小間位置は、出展内容により事務局にて決めさせていただきます)
○申請書類の配布および説明
○搬入出手順の説明

出展に関する規約、装飾規定、各種申請等に関しましては、
出展社説明会で「出展の手引き」をお渡しし、ご説明いたします。

step4
各種申請書類のご提出
※申請内容により提出日が異なりますので、各申請用紙の提出日を必ずご確認ください。
step5
出展社搬入(EXPO開催前日)3月10日(木)13:00~21:00
※一部大型小間は午前より搬入可。
~ 横浜マラソン EXPO 2016 開催日 ~
3月11 日(金)~12日(土)19:00まで
終了後
出展社搬出(EXPO開催2日目終了後)
出展についてのお問合せ

横浜マラソンEXPO2016 出展に関する問い合わせは、下記にお願いいたします。

横浜マラソンEXPO2016出展事務局(株式会社横浜アーチスト内)

服部 ・ 黒川
TEL 045-664-6610  FAX 045-681-3735
(受付時間 10:00~17:00/土日・祝日を除く)